Unsere Datenschutzerklärung
Wir, d.h. im Folgenden Rechtsanwalt Matthias Taplan sowie dessen zur Verschwiegenheit verpflichtete Mitarbeiter der Rechtsanwaltskanzlei Taplan, sind uns bewusst, dass der Schutz der Privatsphäre unserer Mandantinnen und Mndanten aber auch der Besucherinnen und Besucher unserer Website sehr wichtig ist. Wir haben deshalb die nötigen Schritte unternommen, um den geltenden Anforderungen an den Datenschutz gerecht zu werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt im Einklang mit den gesestzlichen Erfordernissen, insbesondere und Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO 2016/679).
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Ist jedoch die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell die Einwilligung der betroffenen Person ein.
Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Massnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der im Rahmen eines Mandatsverhältnisses erlangten aber auch über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Brief an uns zu übermitteln.
1 Erhobene Daten
Wir werden personenbezogene Daten von Ihnen (wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder andere identifizierende Informationen) nur dann erheben, wenn Sie uns diese von sich aus bekannt geben. Eine Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist nur rechtmässig, wenn mindestens eine der nachfolgenden Bedingungen erfüllt ist:
- Einwilligung der schutzberechtigten Person
- Erfüllung eines Vertrages (inkl. Durchführung allfälliger vorvertraglicher Massnahmen)
- Wahrung von überwiegenden berechtigten Interessen
- Erforderlichkeit für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Es kann sein, dass gewisse Dienstleistungen (z.B. Google Maps usw.) angeboten werden, die auf Anwendungen und Content Tools Dritter beruhen. Diese Drittparteien erhalten unter Umständen automatisch bestimmte Informationsinhalte, wenn Sie via unserer Website mit uns kommunizieren und solche Drittanwendungen und -Tools benützen.
Beim Aufrufen unserer Website www.taplan.de und www.taplan.eu werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erhoben und gespeichert und nach 52 Tagen aus den Logfiles und nach spätestens 2 weiteren Monaten vollständig gelöscht:
1. IP-Adresse des anfragenden Rechners,
2. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
3. Name und URL der abgerufenen Datei,
4. Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
5. Browsertyp und –version sowie weitere durch den Browser übermittelte Informationen (insbesondere auch das Betriebssystem Ihres Rechners).
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecke verarbeitet:
・ zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
・ zur Gewährleistung einer bequemen Nutzung unserer Website,
・ zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
・ zur Erkennung und Verhinderung von Angriffen auf unsere Website,
・ zur kontinuierlichen Verbesserung der Website sowie
・ zu weiteren statistischen und administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken der Datenverarbeitung. Wir verwenden wir die so erhobenen Daten nicht, um unmittelbare Rückschlüsse auf ihre Person zu ziehen. Im Falle eines Angriffs auf unsere Netzinfrastruktur wird jedoch zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen Ihre erhobene IP-Adresse ausgewertet. Wir setzen beim Besuch unserer Website weder Cookies noch Analysedienste ein.
Wir arbeiten zur Logfile-Speicherung mit dem nachfolgend genannten spezialisierten Dienstleister zusammen:
Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln.
Der Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgesucht und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig insbesondere mit Blick auf die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit kontrolliert. Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb des EWR findet nicht statt.
2 Ihre Wahlmöglichkeiten
Bei Benutzung unserer Website können sie keine personenbezogenen Daten angeben, weil keine diesbezüglichen Formulare oder Datenfelder verfügbar sind.
Falls Sie sich dafür entscheiden, personenbezogene Daten zu übermitteln, so ist dies nur per E-Mail möglich. Sie haben das Recht, Ihre Daten jederzeit einzusehen und zu korrigieren, indem Sie uns benachrichtigen.
Auch steht Ihnen das „Recht auf Vergessen“ zu: Sie können jederzeit von uns verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, soweit nicht berufsrechtliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungspflicht statuieren. Entfällt der Speicherungszweck, werden die personenbezogenen Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den deutschen Gesetzgeber oder den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
3 Verwendung und Schutz von Daten
Wir werden zur Erfüllung Ihrer Anliegen alle personenbezogenen Daten verwenden, die Sie uns von sich aus bekannt geben. Die Kontrolle und Verantwortung bezüglich die Verwendung solcher Informationen bleibt bei uns. Unsere Dokumentenmanagementsysteme sind abgesichert und unsere Archive sind vor unbefugtem Zutritt geschützt. Auch haben wir die notwendigen technischen und organisatorischen Massnahmen ergriffen, welche ein angemessenes Schutzniveau Ihrer Daten sicherstellt. Namentlich sind unsere Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult und über die Inhalte der DSGVO informiert.
Personenbezogene Daten können Sie uns auf unserer Website nicht direkt bekannt geben. Dritten werden wir niemals für deren eigene Direkt-Marketing-Zwecke verkaufen oder sonst wie bekanntgeben, es sei denn, wir teilen Ihnen dies unmissverständlich mit und holen Ihre ausdrückliche Zustimmung zu einer derartigen Weitergabe Ihrer Daten ein.
Wir sind verpflichtet, Datenschutzverstösse wie etwa bei Diebstahl, Verlust oder Offenbarung personenbezogener Daten an Unbefugte binnen 72 Stunden an die Datenschutzbehörde zu melden.
4 Anwaltsgeheimnis und gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Wir erhalten personenbezogene Daten ganz grundsätzlich über diese Website, sondern vielmehr aufgrund der mit uns eingegangenen Mandatsverhältnisse. Als Anwaltskanzlei unterliegen wir bei mandatsbezogenen Daten dem Anwaltsgeheimnis, welches der Vertraulichkeit von Daten einen sehr hohen Stellenwert zukommen lässt. Die Schutzintensität der uns überlassenen Daten geht somit regelmässig über die DSGVO hinaus. Ohne Mandatsverhältnis werden unsererseits keine Daten erhoben, gespeichert oder verarbeitet. Wir dürfen ohne Einwilligung der Betroffenen bzw. ohne eine Entbindung vom Anwaltsgeheimnis keinerlei Daten herausgeben. Dies gilt erst Recht für allfällige personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten oder Auftragsverarbeitern unserer Mandantinnen und Mandanten. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur ausnahmsweise statt, soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Wahrnehmung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Im Zusammenhang mit einem Mandatsverhältnis werden uns regelmässig Akten überlassen bzw. durch uns angelegt. Die Dokumentationspflicht der Anwälte enthält so auch eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren nach Beendigung des Mandatsverhältnisses. Nach Ablauf dieser zehnjährigen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht werden die Daten und Akten von uns ordnungsgemäss vernichtet, sofern kein Rechtfertigungsgrund für eine noch längere Aufbewahrung geltend gemacht werden kann (Datensparsamkeit und Löschroutine). Wie bereits ausgeführt, werden während der Zeit dieser Aufbewahrungspflicht ohne Ihre Einwilligung keine Daten herausgegeben.
5 Betroffenenrechte
Nutzer haben als Betroffene folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
Widerrufsrecht: Ihre einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt wird.
Auskunftsrecht: Sie können jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen Auskunft verlangen (Verarbeitungszwecke, Kategorie der personenbezogenen Daten, Speicherdauer usw.).
Berichtigungsrecht: Das Recht auf Korrektur und Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten ist gewährleistet.
Recht auf Löschung: Sie können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit löschen lassen. Sollten bei uns Mandatsakten abgelegt worden sein (Aufbewahrungspflicht s. Punkt 4), so werden wir die Akten anonymisieren, damit nur noch die Datenschutzbeauftragte über ein Pseudonym darauf zugreifen kann. Auch besteht unter gewissen Umständen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Recht auf Datensicherung und Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen einschlägige Rechtsvorschriften verstösst.
6 Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen haben oder wünschen, dass wir Ihr Profil ändern oder löschen, teilen Sie uns dies bitte schriftlich (per Post oder über die E-Mail-Adresse unten) an folgende Adresse mit. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Matthias Taplan, Widenmayerstr. 46, 80538 München, Tel. 089 / 58962519 E-Mail office[at]taplan.de
Stand: 17. April 2020